Regulamin Festiwalu Kundalini Jogi

 

§ 1 WYDARZENIE

  1. Organizatorem Festiwalu Jogi Kundalini wg. przekazu Yogi Bhajana odbywającego się cyklicznie (zwanym dalej „Festiwalem”) jest stowarzyszenie BIBLIOTEKA NAUK KUNDALINI JOGI, ul. Mikołaja Kopernika 4/4, 81-846 Sopot, KRS 0000336364, NIP 5851450579 (zwanym dalej „Stowarzyszeniem” lub „Organizatorem”). Warunkiem uczestnictwa w danym Festiwalu jest dokonanie na rzecz Stowarzyszenia darowizny w postaci opłaty wspierającej. Powyższe może być potwierdzone wydaniem przez Stowarzyszenie karnetu. Zgłoszenie udziału w Festiwalu następuje przez stronę internetową www.festiwalkundalinijogi.pl bądź przez email kontakt@festiwalkundalinijogi.pl
  2. Festiwal odbywa się każdego roku w terminie wskazanym w opisie Festiwalu na stronie www.festiwalkundalinijogi.pl przy czym jedynie w wyjątkowych przypadkach data Festiwalu może ulec zmianie, a Organizator dokłada wszelkiej staranności by Festiwal odbył się w nowej dacie. W przypadku, gdy Organizator dokonuje zmiany terminu Festiwalu z przyczyn losowych i niezależnych, osobie która zgłosiła udział i wniosła opłatę wspierającej (zwaną dalej „Klientem”) przysługuje prawo do rezygnacji z udziału w Festiwalu, w terminie 14 dni od dnia zawiadomienia o zmianie terminu Festiwalu. W razie skorzystania przez Klienta z prawa do rezygnacji, przysługuje mu zwrot  wpłaconej opłaty wspierającej. Zwrot nastąpi na rachunek bankowy  z którego Klient dokonał płatności, o ile nie wybrał on innego sposobu płatności. Informacja o zmianie terminu Festiwalu jest przesyłana przez Organizatora za pomocą poczty elektronicznej na adres e-mail wskazany przez Klienta podczas zgłoszenia udziału w Festiwalu.
  3. Brak udziału w Festiwalu przez Klienta z przyczyn leżących po jego stronie, nie uprawnia Klienta do udziału w innym wydarzeniu. W takim wypadku Klientowi nie przysługuje zwrot wpłaconej opłaty wspierającej.

§ 2 ZASADY UDZIAŁU W FESTIWALU 

  1. Program i harmonogram danego Festiwalu jest każdorazowo określony w opisie na stronie internetowej Festiwalu. Z uwagi na nieprzewidziane okoliczności program i harmonogram Festiwalu może ulec zmianie, przy czym Organizator zamieści informacje o zmianie programu i harmonogramu na stronie internetowej Festiwalu.
  2. Uczestnik Festiwalu jest zobowiązany do nie podejmowania żadnych działań mogących zakłócić przebieg warsztatów i innych wydarzeń w ramach Festiwalu, w szczególności:
    a) nie utrudniać swoim zachowaniem pracy prowadzących wydarzenie, np. poprzez uporczywe przerywanie wypowiedzi lub wygłaszanie własnych komentarzy i opinii niezwiązanych z tematem wydarzenia;
    b) nie oddziaływać w jakikolwiek sposób na sprzęt elektroniczny czy systemy informatyczne Festiwalu lub prowadzących albo innych uczestników w sposób mogący uniemożliwić lub utrudnić prowadzenie wydarzeń;
    c) nie naruszać dóbr osobistych prowadzących, innych uczestników lub osób trzecich związanych z Festiwalem;
    d) nie utrwalać w jakikolwiek sposób przebiegu wydarzeń bez uzyskania uprzedniej zgody przedstawicieli Organizatora lub prowadzącego dane wydarzenie.
  3. W przypadku stwierdzenia podjęcia przez uczestnika choćby jednego z działań wskazanych powyżej:
    a) prowadzący może wykluczyć uczestnika z prowadzonego przez siebie wydarzenia;
    b) Organizator może wykluczyć uczestnika z udziału w Festiwalu.
  4. Koszty dojazdu na miejsce Festiwalu, koszty zakwaterowania i inne koszty związane z udziałem w Festiwalu pokrywa samodzielne Klient.
  5. Każdy uczestnik zobowiązany jest potwierdzić swoją obecność i udział w Festiwalu poprzez okazanie karnetu lub innego dowodu zgłoszenia udziału w Festiwalu oraz wniesienia opłaty wspierającej, na odpowiednio oznaczonym stanowisku rejestracji uczestników Festiwalu. Dotyczy to także prowadzących wydarzenia w czasie Festiwalu.
  6. O ile w opisie Festiwalu nie wskazano inaczej, uczestnik Festiwalu po potwierdzeniu swojej obecności otrzyma identyfikator (np. w formie opaski na rękę).
  7. Organizator ma prawo do odmowy wstępu na teren Festiwalu osobom zachowującym się w sposób nietypowo, w tym wyglądających na nietrzeźwych lub pod wpływem innych substancji odurzających, osobom agresywnym lub w inny sposób zagrażających bezpieczeństwu uczestników i prowadzących wydarzenia w takcie Festiwalu. W przypadku, gdy powyższe dotyczy Klienta, wówczas nie przysługuje mu zwrot wniesionej opłaty wspierającej ani jakiejkolwiek jej części.
  8. Zakazane jest wnoszenie na teren Festiwalu jakichkolwiek przedmiotów niebezpiecznych, w szczególności broni palnej, innej broni, środków odurzających czy alkoholu. Organizator zachowuje prawo do kontroli przedmiotów wnoszonych na teren odbywania się Festiwalu. W razie stwierdzenia niedozwolonych przedmiotów Organizator nie zapewnia ich depozytu. Odmowa wstępu na teren Festiwalu z uwagi na posiadanie niedozwolonych przedmiotów nie daje Klientowi prawa do domagania się zwrotu wniesionej opłaty wspierającej ani jakiejkolwiek jej części.
  9. Uczestnicy Festiwalu o charakterze stacjonarnym (pobyt dłuższy niż 1 dzień) zobowiązani są przestrzegać zasad bezpieczeństwa, przepisów BHP i przeciwpożarowych obowiązujących w miejscu odbywania się Festiwalu, jak również stosować się do zaleceń obsługi Festiwalu.
  10. Uczestnicy Festiwalu zobowiązani są zachowywać się w sposób kulturalny, niezakłócający przebiegu Festiwalu porządku publicznego, nienarażający innych uczestników na niebezpieczeństwo, nienaruszający dóbr osobistych innych uczestników, niewpływający negatywnie na dobre imię Organizatora i jego partnerów lub w inny sposób wyrządzający lub mogący wyrządzić szkodę Organizatorowi lub uczestnikom Festiwalu.
  11. W razie zachowania sprzecznego z niniejszym regulaminem Organizator uprawniony jest do usunięcia Uczestnika z miejsca odbywania się Festiwalu. W takiej sytuacji Klientowi nie przysługuje zwrot wniesionej opłaty wspierającej ani jakiejkolwiek jej części.
  12. Uczestnicy Festiwalu zobowiązani są do noszenia w widocznym miejscu identyfikatorów (opasek) otrzymanych od Organizatora, jeśli takie zostaną przekazane podczas Festiwalu. Osoby bez identyfikatora mogą nie zostać wpuszczone na teren Festiwalu lub z niego usunięte. W takiej sytuacji Klientowi nie przysługuje zwrot wniesionej opłaty wspierającej ani jakiejkolwiek jej części.
  13. Organizator jest uprawniony do podejmowania bieżących decyzji w sprawach nieujętych w niniejszym regulaminie, w szczególności zagrażających bezpieczeństwu uczestników Festiwalu. Jeżeli taka decyzja doprowadzi do wykluczenia Klienta z udziału w Festiwalu z przyczyn leżących po jego stronie, Klientowi nie przysługuje zwrot wniesionej opłaty wspierającej ani jakiekolwiek jej części.

§ 3 OŚWIADCZENIA

Klient potwierdza i akceptuje następujące oświadczenia:

  1. Oświadczam, że podczas uczestnictwa w Festiwalu ponoszę pełną odpowiedzialność związaną z tą praktyką, zarówno w stosunku do mojej osoby, jak i osoby będącej pod moją opieką. Rozumiem potencjalne ryzyko związane z praktyką kundalini jogi wg. przekazu Yogi Bhajana.
  2. Oświadczam, że zrzekam się roszczeń z tytułu jakichkolwiek szkód, poniesionych kosztów, wydatków, zobowiązań, uszkodzeń mienia, kontuzji fizycznych i psychicznych zaistniałych w czasie lub/i w związku z moim udziałem w Festiwalu lub/i udziałem w nim osoby będącej pod moją opieką.
  3. Oświadczam, że jeżeli wystąpią u mnie lub/i osoby będącej pod moją opieką, objawy wskazujące na jakąkolwiek chorobę, nie wezmę udziału w Festiwalu i natychmiastowo poinformuję o tym Organizatora za pośrednictwem poczty elektronicznej wysłanej na adresy: kontakt@festiwalkundalinijogi oraz 3ho@3ho.pl
  4. Zrzekam się prawa wytoczenia jakiegokolwiek powództwa wynikającego lub mogącego wynikać z mojego udziału w Festiwalu lub/i udziału w nim osoby pozostającej pod moją opieką w stosunku do Organizatora, instruktorów kundalini jogi oraz prowadzących warsztaty podczas Festiwalu.
  5. Akceptuję i rozumiem, że w trakcie uczestnictwa w Festiwalu nikt nie daje mi żadnych gwarancji bezpieczeństwa w stosunku do mojej osoby, osoby pozostającej pod moją opieką i mojej własności.
  6. Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych przez Organizatora w związku z uczestnictwem w Festiwalu zgodnie z rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/we (Rodo/GDPR). Zgoda ta obejmuje zbieranie, utrwalanie, przechowywanie, opracowywanie, zmienianie, udostępnianie i usuwanie tych danych celem udziału w Festiwalu. Zgoda ta dotyczy także przetwarzania danych osoby pozostającej pod moją opieką i uczestniczącej w Festiwalu.
  7. Informacje związane z danymi osobowymi są potrzebne dla Organizatora oraz stanowią dane osobowe objęte ochroną zgodnie z rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r.

§ 4 WIZERUNEK

  1. Klient, biorąc udział w Festiwalu przyjmuje do wiadomości, że podczas Festiwalu mogą być wykonywane zdjęcia oraz filmy wideo, które będą następnie rozpowszechniane publicznie w Internecie i w innych miejscach, w szczególności w social mediach, prasie, czy czasopismach, w celu propagowania Festiwalu i celów statutowych Organizatora.
  2. Klient, mając na uwadze art. 81 ust. 1 ustawy z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych (Dz.U. z 2025, poz. 24) wyraża zgodę na nieodpłatne, nieograniczone czasowo, ilościowo i terytorialnie utrwalanie i rozpowszechnianie swojego wizerunku przez Organizatora oraz jego publikacji w celu edukacyjnych, prasowych, promocyjnych, marketingowych Organizatora i jego partnerów.
  3. Zgoda Klienta dotyczy fotografii i nagrań audiowizualnych (w tym filmowych) i obejmuje takie formy publikacji jak w szczególności: na stronie www.festiwalkundalinijogi, na profilach Festiwalu i /lub Organizatora w portalach społecznościowych (Facebook, Instagram, LinkedIn, YouTube, etc.), w materiałach promocyjnych i reklamowych Festiwalu, w tym broszurach, ulotkach, kalendarzach, ofertach kierowanych dla potencjalnych klientów, w mediach, prasie, w sieci Internet, w periodycznych i nieperiodycznych publikacjach, także w trakcie pokazów, warsztatów organizowanych przez Organizatora, tworzących jednolitą lub niejednolitą całość.
  4. Klient dopuszcza możliwość przetwarzania wizerunku w szczególności poprzez: kadrowanie, obróbkę cyfrową, wykorzystanie, utrwalanie, zwielokrotnienie, kopiowanie, zestawienie z innymi osobami, uzupełnianie komentarzem, opracowanie i powielanie wizerunku dowolną techniką bądź za pośrednictwem dowolnego medium na potrzeby opublikowania.
  5. Przeniesienie niniejszego zezwolenia oraz wszelkich praw z nim związanych na osobę lub podmiot trzeci w celach określonych powyżej nie wymaga uprzedniej zgody Klienta na taką czynność i następuje nieodpłatnie.
  6. Klient, biorąc udział w Festiwalu akceptuje fakt, że zdjęcia i inne materiały związane z jego wizerunkiem zostały wykonane po uprzednim poinformowaniu go i za jego zgodą.
  7. Powyższa zgoda dotyczy także sytuacji, w której Klient bierze udział w nagraniach video, wyraża swoją opinię, recenzję. Wypowiada się, podając jednocześnie swoje dane osobowe w szczególności dane na temat stanowiska, podmiotu, który reprezentuje, głosu, itp. w celu promowania czy recenzowania Festiwalu.
  8. Klient ma prawo wycofania zgody, o której mowa w niniejszym paragrafie w każdym czasie. Wycofanie wymaga formy pisemnej pod rygorem nieważności.
  9. Organizator niniejszym informuje Klienta, że zgodnie z art. 81 ust. 2 pkt 2 ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych (Dz.U. z 2025, poz. 24) zezwolenia nie wymaga rozpowszechnianie wizerunku osoby stanowiącego jedynie szczegół całości.